Cómo verificar si su ONG es elegible para una subvención

Las reglas de elegibilidad deciden si su propuesta llega a leerse. Una idea sólida de una organización no elegible se rechaza en la verificación administrativa, normalmente sin comentarios. Leer primero estas reglas, y con honestidad, es la forma más rápida de ahorrar tiempo. Esta guía ofrece una lista de verificación que puede aplicar a cualquier convocatoria en pocos minutos.

Encuentre la sección correcta

Las convocatorias ubican las reglas en lugares distintos: "Elegibilidad de los solicitantes", "Quién puede postular", "Admisibilidad" o un anexo de directrices. El resumen en un sitio de financiación, incluido el nuestro, es un punto de partida, no la regla. Abra siempre los documentos del propio donante y lea la sección completa, incluidas las notas al pie.

La lista de verificación

1. Tipo de organización. ¿La convocatoria acepta su forma jurídica? Términos como "organización sin fines de lucro", "organización de la sociedad civil", "organización comunitaria" u "organización no gubernamental" pueden tener significados específicos en la convocatoria. Algunas convocatorias excluyen a las organizaciones religiosas de ciertas actividades, o aceptan solo organizaciones registradas desde hace un número mínimo de años.
2. Registro y ubicación. ¿El solicitante debe estar registrado en un país determinado, o en el país del donante? Muchas convocatorias están abiertas solo a organizaciones establecidas en el país donde se realiza el proyecto, mientras que otras están abiertas solo a organizaciones del país del donante. Una convocatoria que no dice nada sobre este punto no está automáticamente abierta a todos; revise las reglas generales del programa.
3. Dónde se realiza el trabajo. Revise la lista de países o regiones destinatarios. "África subsahariana" o "países menos adelantados" son listas definidas; confirme que su país figura en ellas.
4. Tamaño y trayectoria. Algunas convocatorias fijan un presupuesto anual mínimo, piden experiencia con subvenciones de cierto tamaño o exigen cuentas auditadas. Una regla común es que la subvención solicitada no puede superar una proporción determinada del ingreso anual promedio del solicitante. Compare estas condiciones con sus cifras reales.
5. Monto de la subvención y cofinanciación. ¿Puede trabajar dentro de los montos mínimo y máximo? Si el donante paga solo una parte de los costos, ¿puede asegurar el resto, en efectivo o en especie según lo permita la convocatoria?
6. Requisitos de asociación. Algunas convocatorias exigen un consorcio, un socio local o un solicitante principal de un país determinado. Si usted sería cosolicitante, revise por separado las reglas para cosolicitantes.
7. Ajuste temático. ¿Sus actividades previstas coinciden con las prioridades de la convocatoria y con su lista de acciones elegibles? Las actividades fuera de esa lista normalmente no se financian, aunque el tema coincida.
8. Costos elegibles. Algunos programas no financian salarios, gastos de funcionamiento, equipos por encima de un límite ni actividades iniciadas antes del contrato. Verifíquelo antes de diseñar el presupuesto.
9. Permisos legales. En algunos países una organización necesita autorización del gobierno para recibir fondos extranjeros, por ejemplo el registro conforme a la Foreign Contribution (Regulation) Act de la India. Si es su caso, confirme que cuenta con ella.
10. Registros y documentos. Anote cualquier registro que el donante exija antes del envío, como un Participant Identification Code (PIC) de la UE o un Unique Entity ID de EE. UU., y los documentos que debe adjuntar. Los registros pueden tardar semanas.
11. Fecha límite e idioma. Anote la hora exacta y la zona horaria, el canal de envío y el idioma de la solicitud.

Cuando las reglas no son claras

Si una condición puede interpretarse de dos maneras, escriba a la dirección de contacto de la convocatoria y pregunte, citando el párrafo. Muchos donantes publican una lista de preguntas y respuestas antes de la fecha límite; léala, porque las respuestas a las preguntas de otros solicitantes a menudo resuelven las suyas. Guarde la respuesta que reciba junto con el expediente de su solicitud.

No fuerce los hechos para ajustarse a una convocatoria. Los donantes verifican los documentos de registro y las cuentas, y una declaración falsa puede excluir a su organización también de convocatorias futuras.

Lleve un registro breve de elegibilidad

Para cada convocatoria que considere, escriba una línea por cada punto de la lista: "sí", "no" o "por verificar". Un solo "no" en una condición obligatoria termina la revisión. Con el tiempo, este registro muestra qué tipos de convocatorias le convienen y qué condiciones podría cumplir el próximo año, por ejemplo completando una auditoría o registrándose en un portal.

Deje que la evaluación automática haga la primera revisión

FundingCalls puede hacer esta primera revisión por usted. Cree un perfil gratuito con la forma jurídica, el país, los temas, el rango de presupuesto y los permisos de su organización, y cada convocatoria abierta recibirá un veredicto, "elegible", "verificar" o "no elegible", con los motivos y los puntos que aún no están claros. Úselo como un filtro que le indica qué convocatorias merecen una lectura completa, no como un sustituto de la lectura de la convocatoria.

Luego consulte las convocatorias para su país, las pequeñas subvenciones de embajadas y las convocatorias que cierran pronto, y empiece por las que cumplen todos los puntos de la lista.