Convocatorias de la UE para ONG locales: por dónde empezar

La Unión Europea es uno de los mayores financiadores públicos de la sociedad civil en el mundo, pero sus convocatorias pueden parecer intimidantes: directrices extensas, anexos formales, registros en portales y fechas límite estrictas. Las organizaciones locales sí ganan subvenciones de la UE, y muchas más participan como socias o subbeneficiarias. Esta guía explica dónde se publican las convocatorias de la UE, qué papeles puede desempeñar una ONG local y cómo prepararse.

Dónde se publican las convocatorias de la UE

Las convocatorias gestionadas por la Comisión Europea, incluidas las de acción exterior, se publican en el Funding & Tenders Portal de la UE. Cada convocatoria tiene una página con las directrices, los anexos y las instrucciones de envío. Las delegaciones de la UE en los países socios también lanzan convocatorias para su país, a menudo en el marco de los programas temáticos para organizaciones de la sociedad civil y para derechos humanos y democracia, y las anuncian además en el sitio web y las redes sociales de la delegación.

FundingCalls lee el portal todos los días y muestra las convocatorias abiertas con sus fechas límite y presupuestos; consulte las páginas de donantes y las convocatorias de la UE en el listado siguiente. Descargue siempre los documentos de la convocatoria desde el propio portal, porque los anexos y las correcciones de errores solo se publican allí.

Papeles que puede desempeñar una ONG local

• Solicitante principal. La organización que presenta la propuesta, firma el contrato y responde ante la UE. Las convocatorias nacionales de las delegaciones suelen diseñarse pensando en organizaciones locales como solicitantes principales.
• Cosolicitante. Un socio que participa en el diseño y la ejecución de la acción y cuyos costos son elegibles. Muchas convocatorias exigen o premian las asociaciones entre organizaciones internacionales y locales.
• Entidad afiliada. Una organización con un vínculo estructural con un solicitante, como un miembro de una red, que también puede ejecutar parte de la acción.
• Receptor de ayuda financiera (subvenciones a terceros). Las subvenciones más grandes de la UE a menudo permiten al solicitante principal otorgar subvenciones más pequeñas a organizaciones locales. Estas convocatorias de subvenciones a terceros suelen ser más sencillas y son una buena forma de construir una trayectoria con la UE.

Cómo funciona normalmente el procedimiento

Muchas convocatorias de acción exterior usan un procedimiento "restringido" en dos etapas. Primero se presenta una nota conceptual breve; los evaluadores califican todas las notas conceptuales e invitan a las mejores a presentar una solicitud completa con un presupuesto detallado y un marco lógico. Otras convocatorias son "abiertas", con la solicitud completa desde el inicio. Las directrices indican qué procedimiento se aplica, los documentos de cada etapa y cuándo se solicitan los documentos justificativos.

Las subvenciones de la UE normalmente no cubren todos los costos de una acción. Las directrices fijan la subvención mínima y máxima y la proporción de los costos que pagará la UE, y el resto debe provenir de los solicitantes o de otros donantes. Verifíquelo pronto; la cofinanciación es uno de los obstáculos más comunes para las organizaciones pequeñas.

Las reglas para las subvenciones de acción exterior se recogen en la Guía Práctica de los procedimientos contractuales de la Comisión (PRAG). No necesita leerla completa, pero las directrices de cada convocatoria remiten a ella para las definiciones de costos elegibles, las adquisiciones por parte de los beneficiarios de subvenciones y los informes.

Qué preparar antes de que se abra una convocatoria

1. Registre su organización. Los solicitantes y los socios normalmente deben inscribirse en el Registro de Participantes del portal para obtener un Participant Identification Code (PIC), y la validación puede tardar. Las directrices de la convocatoria indican en qué etapa se exige.
2. Reúna los documentos legales y financieros. Estatutos, certificado de registro, estados financieros de los últimos años y, para subvenciones más grandes, un informe de auditoría externa.
3. Documente su trayectoria. Una lista de proyectos con donantes, montos, fechas y resultados; los evaluadores de la UE buscan pruebas de que usted puede gestionar una subvención del tamaño que solicita.
4. Busque socios con anticipación. Si no está preparado para liderar, contacte a organizaciones que hayan gestionado subvenciones de la UE y ofrezca lo que usted aporta: presencia, relaciones y conocimiento del contexto.
5. Siga a la delegación en su país. Las sesiones informativas, las previsiones de próximas convocatorias y las respuestas a preguntas a menudo se comparten localmente.

Lea las directrices de forma estratégica

Empiece por la elegibilidad de los solicitantes y de las acciones, el monto y la duración de la subvención, la tasa de cofinanciación y la tabla de evaluación. Si no puede cumplir una condición, considere unirse a un consorcio en lugar de liderar. Nuestras guías para verificar la elegibilidad y redactar una nota conceptual se aplican directamente a las convocatorias de la UE.

Para mantener una visión general, consulte las convocatorias por país, revise las convocatorias que cierran pronto y cree un perfil gratuito para que las convocatorias abiertas se evalúen según el perfil de su organización.