Как проверить, соответствует ли ваша НКО требованиям для получения гранта

Требования к участникам определяют, будет ли ваша заявка вообще прочитана. Сильная идея от организации, не соответствующей требованиям, отклоняется на этапе административной проверки, обычно без обратной связи. Прочитать эти требования первыми — и честно оценить себя — самый быстрый способ сэкономить время. В этом руководстве дан чек-лист, который можно применить к любому конкурсу за несколько минут.

Найдите нужный раздел

В разных конкурсах требования изложены в разных местах: «Требования к заявителям», «Кто может подать заявку», «Допустимость заявок» или приложение с руководством. Краткое описание на сайте о грантах, в том числе на нашем, — это отправная точка, а не правило. Всегда открывайте документы самого донора и читайте раздел целиком, включая сноски.

Чек-лист

1. Тип организации. Принимает ли конкурс вашу организационно-правовую форму? Такие термины, как «некоммерческая организация», «организация гражданского общества», «организация местного сообщества» или «неправительственная организация», могут иметь в конкурсе особое значение. Некоторые конкурсы не допускают религиозные организации к определённым видам деятельности или принимают только организации, зарегистрированные не менее установленного числа лет.
2. Регистрация и местонахождение. Должен ли заявитель быть зарегистрирован в определённой стране или в стране донора? Многие конкурсы открыты только для организаций, учреждённых в стране реализации проекта, а другие — только для организаций из страны донора. Если в конкурсе об этом ничего не сказано, это не значит, что он открыт для всех; проверьте общие правила программы.
3. Где проходит работа. Проверьте список целевых стран или регионов. «Африка к югу от Сахары» или «наименее развитые страны» — это определённые списки; убедитесь, что ваша страна в них входит.
4. Масштаб и опыт. Некоторые конкурсы устанавливают минимальный годовой бюджет, требуют опыта работы с грантами определённого размера или аудированной отчётности. Распространённое правило: запрашиваемый грант не может превышать установленную долю среднегодового дохода заявителя. Сравните эти условия со своими реальными цифрами.
5. Размер гранта и софинансирование. Сможете ли вы уложиться в минимальную и максимальную суммы? Если донор оплачивает только часть расходов, сможете ли вы обеспечить остальное — деньгами или в натуральной форме, как допускает конкурс?
6. Требования к партнёрству. Некоторые конкурсы требуют консорциума, местного партнёра или ведущего заявителя из определённой страны. Если вы будете созаявителем, отдельно проверьте правила для созаявителей.
7. Тематическое соответствие. Соответствуют ли запланированные мероприятия приоритетам конкурса и его перечню допустимых действий? Мероприятия вне этого перечня обычно не финансируются, даже если тема совпадает.
8. Допустимые расходы. Некоторые программы не финансируют зарплаты, текущие расходы, оборудование сверх установленного лимита или мероприятия, начатые до подписания договора. Проверьте это до того, как составлять бюджет.
9. Разрешения по законодательству. В некоторых странах организации нужно разрешение государства на получение иностранного финансирования, например регистрация по индийскому закону Foreign Contribution (Regulation) Act. Если это касается вашей организации, убедитесь, что разрешение у вас есть.
10. Регистрации и документы. Отметьте, какие регистрации донор требует до подачи, например EU Participant Identification Code (идентификационный код участника ЕС) или U.S. Unique Entity ID, и какие документы нужно приложить. Регистрация может занять несколько недель.
11. Срок подачи и язык. Отметьте точное время и часовой пояс, способ подачи и язык заявки.

Если правила неясны

Если условие можно понять двояко, напишите на контактный адрес, указанный в конкурсе, и задайте вопрос, процитировав нужный пункт. Многие доноры до крайнего срока публикуют список вопросов и ответов; прочитайте его, потому что ответы на вопросы других заявителей часто решают и ваш. Сохраните полученный ответ вместе с материалами заявки.

Не подгоняйте факты под конкурс. Доноры проверяют регистрационные документы и отчётность, а предоставление недостоверных сведений может закрыть вашей организации доступ и к будущим конкурсам.

Ведите краткий учёт соответствия

По каждому рассматриваемому конкурсу запишите одну строку на каждый пункт чек-листа: «да», «нет» или «проверить». Одного «нет» по обязательному условию достаточно, чтобы закончить проверку. Со временем такой учёт покажет, какие конкурсы вам подходят и какие условия вы могли бы выполнить в следующем году, например пройдя аудит или зарегистрировавшись на портале.

Доверьте первичный отбор автоматической проверке

FundingCalls может выполнить этот первичный отбор за вас. Создайте бесплатный профиль, указав организационно-правовую форму, страну, темы, диапазон бюджета и имеющиеся разрешения, и по каждому открытому конкурсу вы получите вердикт — «подходит», «проверить» или «не подходит» — с обоснованием и пунктами, которые ещё остаются неясными. Используйте его как фильтр, который подсказывает, какие конкурсы стоит прочитать полностью, а не как замену чтению самого конкурса.

Затем просмотрите конкурсы для вашей страны, малые гранты посольств и конкурсы, которые скоро закрываются, и начните с тех, что проходят по всем пунктам списка.