Малые гранты посольств: как они устроены

Малые гранты посольств — один из самых доступных источников финансирования для небольших местных организаций. Многие правительства выделяют своим посольствам и высоким комиссиям бюджет на финансирование коротких проектов, которые реализуют организации страны пребывания. Решения принимаются на месте, формы заявок короче, чем в конкурсах ЕС или ООН, а сотрудники посольств часто хорошо знают местный контекст. В этом руководстве объясняется, как устроены эти программы и как к ним подходить.

Какие программы существуют

У каждой программы своё название, свои правила и свой календарь. Среди программ, которые отслеживает FundingCalls:

• Canada Fund for Local Initiatives (CFLI, Канадский фонд местных инициатив) — его ведут посольства и высокие комиссии Канады; каждое представительство публикует один конкурс на сайте Global Affairs Canada.
• Direct Aid Program (DAP, австралийская Программа прямой помощи) — ею управляют представительства Австралии, раунды открываются на портале SmartyGrants.
• Grant Assistance for Grassroots Human Security Projects (GGP, японская программа грантов для низовых проектов в области безопасности человека) — её ведут посольства Японии для проектов некоммерческих организаций и местных органов.
• Фонды посольств Нидерландов — чаще всего Human Rights Fund (Фонд по правам человека), объявления публикуются на netherlandsandyou.nl.
• Фонды посольств Швейцарии, Финляндии, Германии и Новой Зеландии — например, швейцарские фонды Small Action (малых действий), финский Fund for Local Cooperation (Фонд местного сотрудничества), немецкие микропроекты и новозеландские Embassy and High Commission Funds (фонды посольств и высоких комиссий).
• Гранты посольств США в сфере публичной дипломатии — их размещают отделы по связям с общественностью (Public Affairs Sections) посольств США на grants.gov, часто в форме Annual Program Statement (ежегодного объявления о программе).

Не каждое посольство ведёт все эти программы, и в отдельной стране программа может быть приостановлена на год и дольше. На странице грантов посольств по каждой стране перечислены программы, известные нашим источникам, зафиксированные нами раунды и открытые сейчас конкурсы.

Кто обычно может подать заявку

Большинство программ рассчитаны на организации, которые находятся и зарегистрированы в стране пребывания: НКО, организации местных сообществ, ассоциации, а иногда университеты, органы местного самоуправления или социальные предприятия. Некоторые программы принимают заявки от неформальных групп, если средства получает зарегистрированная организация. Международные НКО часто не допускаются или получают более низкий приоритет, поскольку смысл программ — напрямую поддерживать местных участников. Правила указаны в конкурсе для вашей страны; читайте именно их, а не полагайтесь на версию для другой страны, потому что они различаются.

Что обычно финансируют

Проекты, как правило, короткие и конкретные, с видимыми результатами в течение периода финансирования. Каждое представительство публикует приоритетные темы на год, часто связанные с внешней политикой правительства-донора: права человека, гендерное равенство, инклюзивное управление, климат и окружающая среда, здравоохранение или экономические возможности. У некоторых программ есть своя специфика. Японская GGP, например, известна тем, что финансирует оборудование и объекты — учебный класс, пункт водоснабжения или медицинское оборудование, — а не зарплаты; прежде чем планировать бюджет, уточните допустимые расходы в руководстве вашего посольства.

Многие программы требуют, чтобы проект завершился в пределах финансового года донора, а значит, времени между одобрением и итоговым отчётом немного. Проверьте сроки проекта в конкурсе и планируйте мероприятия, которые вы успеете выполнить в этот период.

Как проходят раунды

Большинство представительств открывают один раунд в год с крайним сроком через несколько недель после объявления. Некоторые принимают заявки круглый год, пока не закончатся средства. Объявление появляется на сайте посольства или в его соцсетях, иногда только на местном языке. Поскольку раунды обычно повторяются примерно в одно и то же время года, лучшая подготовка — отметить, когда открывался прошлый раунд, и подготовить заявку до начала следующего. На наших страницах стран указаны даты зафиксированных раундов, например на страницах грантов посольств.

Как подготовить сильную заявку

1. Прочитайте действующий конкурс для вашей страны. Используйте именно тот шаблон, те ограничения по объёму и те приложения, которые в нём требуются.
2. Делайте проект небольшим и конкретным. Одна чёткая проблема, определённая группа людей, несколько мероприятий и результаты, которые можно показать.
3. Подготовьте реалистичный детализированный бюджет. По возможности приложите коммерческие предложения на оборудование и исключите расходы, которые программа не покрывает.
4. Покажите, что умеете управлять средствами. Банковский счёт на имя организации, финансовая отчётность и краткое описание грантов, которыми вы уже управляли.
5. Зарегистрируйтесь там, где это необходимо. Для грантов США обычно нужен Unique Entity ID из SAM.gov, а для программ, работающих через портал, — учётная запись ещё до подачи. Начинайте регистрацию заранее.
6. Подайте заявку до крайнего срока по часовому поясу посольства. Опоздавшие заявки, как правило, не принимаются.

Если конкурс допускает вопросы, задавайте их. Сотрудники посольства скорее ответят на вопрос, чем будут читать заявку, не соответствующую требованиям.

После решения

С организациями, чьи проекты одобрены, подписывается короткое соглашение, а в конце они отчитываются о мероприятиях и расходах. Сохраняйте чеки и фотографии с самого начала. Хорошо реализованный малый грант — хорошая рекомендация для более крупного финансирования в будущем, от того же посольства или от других доноров.

Чтобы узнать, какие программы посольств сейчас открыты для вашей страны, загляните в раздел грантов посольств или в конкурсы, которые скоро закрываются, и создайте бесплатный профиль, чтобы открытые конкурсы проверялись на соответствие вашей организации.